Regolamento - Sibe-Iseb


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Regolamento

Titolo I – L’amministrazione della società.

Art. 1 - ANNO SOCIALE E FINANZIARIO .
L’Anno Sociale e l’Anno Finanziario hanno inizio il 1 Gennaio e terminano il 31 Dicembre.

Art. 2 - AMMISSIONE DI NUOVI SOCI.
Le domande di ammissione dei nuovi Soci devono essere accompagnate dalla presentazione da parte di un Socio, che può avvenire attraverso una firma sul modulo di iscrizione oppure attraverso un messaggio di posta elettronica inviato al Segretario della Società. Devono essere redatte in carta semplice secondo il modulo disponibile nel sito web della SIBE e inviate alla Segreteria della Società accompagnate dalla ricevuta del versamento della quota associativa. L’ammissione di un nuovo socio viene ratificata dal Consiglio Direttivo.

Art.3 – QUOTE ASSOCIATIVE E MANCATO PAGAMENTO.
Le quote associative, valide per un anno solare, sono stabilite nelle cifre di 15 Euro per studenti e personale non strutturato, e 30 Euro per personale strutturato. Dopo 3 anni di mancato pagamento, l’iscrizione alla SIBE si ritiene automaticamente decaduta.

Art. 4 – VOTAZIONI.
A giudizio del Consiglio Direttivo ogni deliberazione può essere sottoposta ai Soci attraverso il voto segreto telematico da effettuarsi attraverso il sito web della Società www.sibe-iseb.it, ad eccezione delle votazioni che riguardano l’elezione del Consiglio direttivo che debbono in ogni caso essere effettuate per lettera o in Assemblea.
Per accedere alla votazione sono richiesti un codice d’identificazione ed una parola chiave che verranno rilasciate al momento dell’iscrizione. Le votazioni attraverso il sito web saranno aperte per una settimana, che verrà comunicata con almeno un mese di preavviso dalla Segreteria.
Delle operazioni di spoglio, si terrà verbale a disposizione dei Soci. Il risultato numerico di tutte le votazioni deve essere portato a conoscenza di tutti i Soci.
Durante l’Assemblea, il Presidente potrà chiedere all’Assemblea la votazione per alzata di mano su qualunque argomento, ad eccezione di:

elezione dei membri del Consiglio
variazioni di statuto

che dovranno essere votate per iscritto con voto segreto.

Art. 5 - RIUNIONE ED ASSEMBLEA.
L’ordine del giorno dell’Assemblea e delle Riunioni Scientifiche dovrà essere inviato ai Soci almeno 15 giorni prima della data fissata per la convocazione, fermo restando quanto prescritto dall’art. 11 dello Statuto per quanto riguarda le variazioni del medesimo.

Art. 6 - RIUNIONE ANNUALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO.
Il Segretario-Tesoriere convoca la riunione del Consiglio Direttivo almeno una volta all’anno.

Art. 7 - IMPEDIMENTI E DIMISSIONI.
In caso di impedimento o dimissioni del Presidente, il Vice Presidente in carica lo sostituirà fino allo scadere dell’anno sociale. In caso di impedimento o di dimissioni del Vice-Presidente prima dello scadere del mandato tale carica viene assunta fino alla scadenza dell’anno sociale dal Consigliere più anziano. Il Consigliere anziano che lo sostituisce non perde il diritto all’elezione a Vice Presidente. In caso di impedimento o dimissioni del Segretario-Tesoriere, egli verrà sostituito da uno dei Consiglieri in carica, fino allo scadere dell’anno sociale.

Art. 8 - CANDIDATURE ED ELEZIONI.
Per ogni carica vacante devono essere presentate almeno due candidature (o almeno il doppio delle cariche vacanti per l’elezione dei consiglieri e dei probiviri). Le candidature sono presentate in apertura di Assemblea dei Soci con almeno dieci firme per ogni proposta.
Nel caso in cui i Soci non abbiano presentato almeno due candidature, il Consiglio Direttivo proporrà per ogni carica propri candidati fino a raggiungere il numero minimo di due. Il Consiglio Direttivo uscente ha il diritto di proporre candidati per le cariche di: Presidente del Collegio dei Probiviri, Presidente e Vice-Presidente, e formulare indicazioni di voto motivate riguardo a queste cariche.
Le votazioni avvengono per scrutinio segreto separatamente e successivamente per ogni carica sociale, nell’ordine: Presidente del Collegio dei Probiviri, Probiviri, Presidente, Vice-Presidente, Consiglieri, Segretario.
Per ogni carica, risultano eletti i candidati che ricevono il maggior numero di voti, in ordine decrescente e fino all’assegnazione del numero di cariche disponibili.
Sono eleggibili i Soci in regola con il pagamento della quota sociale.
I Soci che desiderano proporre i candidati debbono verificare presso il Segretario se i loro candidati sono eleggibili.

Art. 9 - REVISORI DEI CONTI.
L’Assemblea elegge fra i Soci due Revisori dei conti per il bilancio consuntivo dell’anno in corso.

Art. 9. NORME TRANSITORIE PER LA PRIMA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO.
Entro il 2006, tutte le cariche nominate durante l’Assemblea costitutiva del 26 agosto 2005 verranno rinnovate mediante votazione da parte dei Soci.

Titolo II – Il funzionamento e le attività della società

Art. 10. LINGUE UFFICIALI DELLA SOCIETÀ.
Le lingue ufficiali della SIBE/ISEB sono l’italiano e l’inglese. Gli iscritti hanno il diritto di comunicare nella lingua ufficiale di loro preferenza e di ottenere risposta da parte degli Organi della società nella stessa lingua. Lo statuto, il regolamento, il modulo per le iscrizioni, e tutti i documenti ufficiali destinati alla stampa devono essere redatti in entrambe le lingue. Tutti gli altri documenti ufficiali possono essere redatti nelle due lingue ufficiali, o in una di esse.

Art. 11. LE STRUTTURE DELLA SOCIETÀ.
Sono considerate strutture permanenti della società:

Il Congresso periodico della Società. Esso è organizzato con una cadenza biennale secondo le norme fissate dallo Statuto, ed è la sede principale di scambio scientifico e culturale tra gli iscritti. La Società deve promuovere la partecipazione degli studenti al Congresso, e mette in atto tutte le misure finanziarie necessarie per ottenere questo scopo. Il bilancio preventivo della società nell’anno di svolgimento del Congresso deve dare indicazione della percentuale minima degli introiti della società, ottenuti tramite le quote associative e le quote d’iscrizione al congresso, destinata al rimborso delle spese di partecipazione degli studenti al congresso. I riassunti delle comunicazioni orali e dei poster, e i poster stessi, dovranno essere redatti in inglese. Le presentazioni orali potranno avvenire in italiano o in inglese, a scelta dello speaker. La Società incoraggia l’uso di supporti audiovisivi in lingua inglese.
Il sito web della società, che ha lo scopo di informare in modo continuo e tempestivo i membri ed il pubblico sulle attività della società. Il Direttivo nomina un amministratore del sito web. Le decisioni prese dal direttivo e dagli altri organi della società devono essere pubblicate tempestivamente sul sito.
La lista di discussione elettronica, in seno alla quale gli iscritti alla società hanno il diritto di discutere in piena libertà di qualsiasi argomento attinente agli scopi della Società, definiti dallo Statuto. Tale lista ha inoltre lo scopo di dare diffusione tempestiva agli iscritti delle decisioni della società e di ciascuno dei suoi Organi. Il Direttivo nomina uno o più moderatori della lista.
L’Ufficio stampa, nominato dal direttivo, che ha il compito di curare le relazioni della società con la stampa scientifica e non.
Il Journal Club elettronico, luogo di discussione periodico di articoli scientifico. Il direttivo nomina uno o più moderatori della lista, che hanno in particolare il compito di organizzare la partecipazione attiva al Journal Club.